2020년05월10일 7번
[비서실무] 다음 중 신입비서의 자기개발 방법으로 가장 적절한 것은?
- ① 회사 조직도를 보고 구성원 이름, 전화번호, 얼굴을 기억하여 업무에 활용하도록 한다.
- ② 비서의 건강관리를 위해 점심시간을 활용하여 근처 헬스장이나 요가기관에 등록한다.
- ③ 경영자인 상사의 취향, 선호도 파악을 하고 나아가 경영지도사 자격증 취득을 위해 인터넷 강의를 듣는다.
- ④ 비서는 멀티태스킹이 중요하므로 기억력을 높이기 위한 마인드 맵 지도자 과정을 공부한다.
(정답률: 62%)
문제 해설
정답은 "회사 조직도를 보고 구성원 이름, 전화번호, 얼굴을 기억하여 업무에 활용하도록 한다." 이다. 이유는 신입비서는 업무를 수행하면서 회사 내부 구성원들과 많은 소통을 해야 하기 때문에, 구성원들의 이름, 전화번호, 얼굴을 기억하는 것이 매우 중요하다. 이를 통해 업무의 효율성을 높일 수 있으며, 구성원들과의 원활한 소통을 돕는다. 또한, 이는 비서로서의 역량을 향상시키는 것으로도 연결된다.